Presentación virtual

Pautas y recomendaciones para la grabación del video de defensa de ponencia

1. Grabación del vídeo

El vídeo debe realizarse eligiendo entre las siguientes técnicas de grabación:

  • Presentación personal ante la cámara sin soporte visual
  • Presentación mixta combinando exposición ante la cámara con diapositivas en pantalla

No es imprescindible, aunque sí es recomendable que todas las personas firmantes de una ponencia participen en la video defensa de la misma.

No se admitirán vídeos que solo contengan texto escrito: la “presencia humana”, ya sea en vídeo o audio, es necesaria.

Se ruega grabar el vídeo en formato horizontal.

Es fundamental que el sonido sea adecuado, por lo que es necesario elegir un espacio con baja reverberación y poco o nulo sonido ambiente.

La duración del vídeo no debe ser inferior a los 5 minutos ni exceder los 15.

2. Subir el vídeo a una cuenta de YouTube*

Una vez grabado el vídeo con los medios técnicos que considere (Meet, Zoom, Teams, etc.), se deberá subir a una cuenta propia de YouTube, activando la opción visibilidad pública (si no lo hace, el vídeo no se verá embebido en la plataforma, aunque se podrá acceder a él mediante el enlace que se muestre).

Puesto que todos los contenidos de la web del congreso seguirán accesibles en línea durante un año después de su finalización, recomendamos, para garantizar la difusión del contenido del vídeo de su comunicación, que este permanezca online en su cuenta de YouTube durante todo este tiempo (al menos tres meses). Si lo considera adecuado, puede dejar el vídeo de su investigación activo de forma indefinida, con el tiempo los buscadores lo indexarán y pasará a ser un contenido de calidad accesible y disponible para cualquier persona.

Si, por razones de copyright, su vídeo es censurado en YouTube (es importante no usar canciones o secuencias largas de vídeo con derechos), puede subirlo a otro tipo de plataforma, aunque en estos casos el vídeo no se verá embebido en la página.

* Si no tiene una cuenta en YouTube podrá crearla de forma muy sencilla. Recordamos que las cuentas de Gmail tienen asociada una cuenta de YouTube por defecto.

Cómo crear una cuenta en Youtube

3. Subir el vídeo a la web del congreso

Será el “firmante gestor” (el firmante que se encargó de enviar el resumen y vincular al resto de firmantes) la persona encargada de añadir el enlace del vídeo a la web del congreso (nunca se añadirá el archivo del vídeo, sino su enlace).

El firmante gestor debe:

  1. acceder al formulario de su comunicación.
  2. añadir al formulario el enlace del vídeo de YouTube
  3. pulsar el botón publicar para actualizar la ficha de comunicación

4. Comprobación

Acceda vía web al simposio en el que participa, localice su ponencia y entre en ella. Verá el resumen de la misma y, a continuación, si realizó el proceso de forma correcta, verá una ventana con el vídeo de su comunicación. Si el vídeo no lo alojó en YouTube solo verá el enlace al mismo.

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